Journal de bord – un automne événementiel !

La rentrée scolaire et littéraire de Book Station a commencé sur les bonnets de roues, comme dirait notre mani tout. Et pour cause ! Avec deux événements à son actif et un concept d’accueil lecteur qui se peaufine avec l’expérience, l’équipe s’est retrouvée bien occupée. Retour sur un automne 2018 du type été indien et stand en folie !

Le stand, déjà. Kescekecé ?

Un peu perdu pendant les événements littéraires ? Pas d’inquiétude, Book Station se propose d’être votre guide ! En effet, grâce à la plateforme, nous pouvons orienter les lecteur·trices dans l’événement et en fonction de leur sensibilité littéraire.

Comment ça marche ?
En amont, notre équipe répertorie l’événement et son programme (conf, table ronde, concours, etc.), ses invité·es et exposant·es, ainsi que les créations présentées. Quand c’est possible, on demande aux ayants droit de vérifier tout ça (tant qu’à faire, on préfère l’information ultra fiable), et hop : on a tout en main pour vous guider !
Que vous choisissiez de la consulter sur votre smartphone ou sur les ordinateurs qu’on met à votre disposition sur l’événement, la page Book Station de l’événement en question vous révèle tout ce que vous cherchez à savoir : un avis sur un livre en particulier ? Un conseil pour trouver la saga fantasy qui parlera de nature et de féminisme ? À la recherche de la conférence qui me correspond le plus ?

Les Aventuriales

www.book-station.fr/evenement/salon/les-aventuriales-2018

Les Aventuriales ? C’est un salon littéraire de l’Imaginaire qui se déroule tous les ans à Ménétrol (à côté de Clermont-Ferrand) à la fin du mois de septembre – pour plus d’info sur l’événement, allez donc checker le lien juste au-dessus ! -. Cette année, nous étions partenaires du salon, ce qui nous a permis d’y installer le magnifique stand que vous voyez ci-dessus. Cette présence physique nous a permis de faire la démonstration de la plateforme aux exposants (éditeurs, auteurs et illustrateurs, donc) ce qui s’est avéré positif !

Si nous n’avons pas atteint des sommets de fréquentation, cette presque-première fois s’est très bien déroulée ! Un accueil globalement positif, avec un stand jugé utile par les visiteur·ses. Des lecteur·rices ravi·es de leurs trouvailles, des étudiant·es en métiers du livre qui ont bien apprécié le projet et des auteur·rices content·es : que demander de plus ?!

Au niveau des recherches effectuées sur le site, on remarque que la Fantasy et ses sous-genres avaient la cote aux Aventuriales ! Les utilisateurs ont aussi particulièrement apprécié de pouvoir avoir un complément d’information sur les livres qu’ils avaient à l’oeil depuis notre stand (avec les liens de prescription, notamment).

En quelques chiffres ?

  • Fréquentation du stand (ne sont ici comptées que les personnes avec qui nous avons discuté de Book Station, bien sûr !) : 3% des visiteurs, soit 65 personnes.
    • 77% de personnes intéressées
    • 4,5% de désintérêt ou rejet
    • 57% ont utilisé le site en quête de conseils
  • 12 ventes engendrées par ces conseils (à notre connaissance)
  • 3 ventes ratées (à notre connaissance), toutes parce que l’auteur·rice n’étaient plus là

Qu’est ce qu’on pourrait améliorer ?

    • Notre visibilité sur l’événement (meilleure signalétique)
  • L’agrégation d’information en amont 
  • L’interface utilisateur pour qu’elle soit plus instinctive et qu’elle permette au visiteur de se renseigner sur le site en autonomie

OctoGônes

www.book-station.fr/evenement/convention/octogones-9eme-edition

La convention OctoGônes se déroule tous les ans à Villeurbanne en octobre. L’événement réunit les univers de l’Imaginaire et du Jeu et notre partenariat concernait surtout le pôle imaginaire – le pôle littérature donc. Cette fois encore, le stand a prouvé son utilité et ça a été un plaisir de discuter avec tous ces lecteur·rices enthousiastes. Là encore, c’est la Fantasy et ses sous-genres qui a rencontré la palme du registre le plus recherché ! Évidemment, l’événement étant surtout centré sur le jeu, nous avons également beaucoup orienté des visiteur·euses qui cherchaient des infos sur les éditeurs de jeux et l’agencement de la salle.

Occasion de belles retrouvailles, comme de jolies rencontres, les 3 jours de convention ont donc été intenses et positifs !

En quelques chiffres ?

  • Fréquentation du stand (ne sont ici comptés que les personnes a qui nous avons présenté de Book Station) : 1.3% des visiteurs, soit 81personnes.
    • 87% de personnes intéressées
    • 13% de désintérêt ou rejet
    • 43% ont utilisé le site en quête de conseils
  • 2 ventes engendrées par ces conseils (à notre connaissance)

Qu’est ce qu’on pourrait améliorer ?

    • L’organisation du partenariat (pas toujours facile quand c’est la première fois qu’on bosse avec une structure !)
  • L’agrégation d’information en amont, notamment concernant les jeux de rôle que nous n’avions pas répertorié
  • L’animation du pôle imaginaire pour lui donner plus de visibilité
  • L’interface utilisateur pour qu’elle soit plus instinctive et qu’elle permette au visiteur de se renseigner sur le site en autonomie

Et la suite ?

S’il nous reste un peu de travail, nous sommes en bonne voie pour proposer une prestation solide pour vos salons ! D’ailleurs, si des organisateurs d’événement intéressés se cachent parmi les lecteurs de cet article, qu’ils n’hésitent pas à nous contacter, on devrait pouvoir arranger quelque chose ensemble… !

Vous avez envie de voir ça de vos propres mirettes ou juste de venir nous dire bonjour ? Pas de soucis, on prévoit déjà d’autres (re)présentations (cette liste sera mise à jour au fur et à mesure de la mise en place des partenariats) :

    • Salon du Vampire, Lyon, 2 et 3 février 2019
    • Japan Tours Festival, Tours, 22-24 février 2019

La team Book Station espère vous croisez encore plus nombreux aux prochains événements ! Quoi qu’il en soit, on ne manquera pas de vous débriefer tout ça… Alors à la revoyure !